11月23日,根据湖南省司法厅的统一部署,娄底市司法局党组成员、副局长周纯清,公共法律服务科科长李烨,娄底市湘中公证处副主任罗丹一行深入湘潭市湖湘公证处、韶山市公证处开展涉外公证案卷交叉检查。湘潭市司法局党组成员、副局长王剑平陪同检查。
听取汇报
检查组一行先后到达湖湘公证处、韶山市公证处,实地听取了机构负责人的情况汇报。按照全省涉外公证专项治理工作的要求,检查组重点对公证机构开展涉外公证专项治理工作前期已完成的动员部署、自查整改等工作进行督导,并从公证机构2018年至2022年办理的涉外公证案卷中随机抽取进行评查,现场点评反馈意见。通过抽查,检查组认为,2个公证处涉外公证案卷质量情况总体较好,所查的公证案件基本符合法律、法规及规章的规定,未发现有错、假证及突出问题;但存在一些办证程序和细节上的瑕疵,需要主动整改,及时消除质量隐患。
认真评查
工作组严谨务实,实地帮助机构找问题、去隐患,各机构表示诚挚感谢。对检查组指出的问题,各机构将在下一步的治理中再逐一对照排查,举一反三,查漏补缺,及时整改,并建立完善相关制度、规范办证流程,进一步提高公证质量,为人民群众提供更加优质的公证法律服务。
湘潭市司法局党组成员、副局长王剑平对检查组一行的到来表示热烈欢迎,更感谢检查组对湘潭公证工作的关心帮助,明确公证处在下一步工作中:一是要提高思想认识,加强工作责任心,严把公证质量关;二是要加强对公证人员的教育培训,切实提高业务技能;三是要坚持问题导向,不断提高公证服务质量和能力。